近日，江西省新余市档案局按照“增量电子化”的要求，在电子文件归档工作中推行以“前端控制、过程指导、后端审核”为原则的全程督导模式。
在推行工作前期，市档案局对电子档案归档工作进行了统筹规划，实现了电子文件和纸质文件归档工作同布置，要求市直单位在电子文件产生的“数字化综合办公平台”中做好相关设置，按照"双套制"原则归档电子文件和纸质文件。推行过程中，市档案局指派专人手把手指导归档全过程，上门辅导工作人员利用数字档案室归档电子文件，打印电子文件纸质副本，对电子文件归档过程遇到的问题及时进行指导。在后期，市档案局要求各单位通过数字档案室在线提交电子档案归档成果，市档案局从归档电子文件是否齐全、保管期限划分是否准确、著录目录是否规范等方面进行审核。这种业务督导方法保证了各市直单位电子文件归档的数量和质量，提高了全市档案工作水平。（摘自《中国档案报》第2692期）
浙公网安备 33069902000233号